仕事を辞めたいのに人手不足で言えない時の【退職の5ステップ】

転職

仕事辞めたいけど人いなさすぎで言えない・・・

辞めたらあと引き継げる人なんていないしどうしよう・・・

これだけ人いないのに辞めるなんて気が引ける・・・

人手不足が続いているのを実感しているとき、自分が辞めようと思っていてもなかなか「辞めたい」なんて言い出せない場合は多い。そんな状態で辞めるなんて言ったら会社や上司になんて言われるか不安にもなる。

これまで転職のサポートをしてきた求職者にも現職で人がいなくてなかなか退職を言い出せないというケースで多々アドバイスしてきたことをもとに、今回は退職への5ステップをお伝えする。これまですべてスムーズに退職ができているので参考にしてほしい。

【この記事が役に立つ人】
・仕事を辞めたいけど人手不足で辞めるという事を言い出せない人
・辞めたいなんて会社に言ったらなんていわれるか不安に思っている人

【この記事で得られること】
→人手不足の時に辞めるための5つのステップがわかります。
→会社に退職要求を受け入れてもらえなかったときの対処法がわかります。

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仕事を辞めたいのに人手不足で言えない時の【退職の5ステップ】

まず結論だけど、仕事を辞めたいのに人手不足をあなた自身も理解していて言い出せないとき、あなたはどんな状況であれ退職の意思を伝えなければ何も始まらず、何も事態は変わらないという事。

Kevin
Kevin

人手不足が心配でもまずは意思を伝えないと何も変わらない!
あなたが人手不足に対して負い目を感じる必要は全くなし!

実際に「もし人がいるならすぐ退職したい」と考えているようなら、実際に人がいなくても退職のアクションを起こさなければいけない。なぜかというと人手不足はあなたに責任があることでも、あなたが考えるべきことでもないからだ。

そして、会社に対して長年お世話になっていて義理を感じているとか、上司にずっと良くしてもらったからしっかり恩返ししたいという考えがあるならその手順をしっかり考えてアクションに移した方がよい。

【人手不足で辞めづらい時の退職の5ステップ】
①期限を決めて退職届を書く
②話しやすいタイミングで上司に辞意を伝えて退職届を渡す
③後任の選定や仕様に協力する意向を伝える
④今の仕事の引継ぎスケジュールやポイントをまとめる
⑤周囲の先輩や同僚に報告する
【会社には義理もヘッタクレもないという場合のアクション】
・すぐに退職届を書いて2週間~1ヶ月程度で退職する

①期限を決めて退職届を提出する

人手不足で言い出せないと言っても、まずは何はともあれ退職の意思を伝えなければダメ。事態が変わることはないからね。

退職の意思は「口頭+書面(退職届)」のセットになる。どちらかだけではダメ。
会社にもよるが口頭だけでは退職意思として受け取ってくれない場合が多く、辞めると口頭で伝えたとしてもそのままずるずる引っ張られてしまう。また書面だけでは、お世話になっている会社にあなたの思いをしっかり汲み取ってもらうことはできないし、あなたの退職に対しての思いも直接伝えることで理解してもらう必要がある。

人手不足の中で退職を言い出せない中でストレスを感じている中で、円満な退職に向けてはしっかり口頭と書面でしっかり伝える準備をしよう。

退職時期は?

退職する時期については、あなたが現在の職場で戦力として一人前の仕事量をこなしている場合、最低でも伝えるタイミングから1か月以降~2か月程度の日付を退職日として考えるのがよいだろう。

あなたが抜けるとなれば当然会社は公認を探したり、いろいろと配置を検討する必要がある。すぐにあなたがいなくなると会社はもちろん、あなたが顧客にも迷惑がかかる。それらを解消するのに最低1ヶ月はやはりかかる。

しっかり引き継ぎ業務も行うことも踏まえて2~3か月後の日付での退職を申し出るのが適当だろう。

誰に出すか?

基本的にはあなたの直属の上司に退職意思は申し出ることになる。あなたの管理監督をしている人にまずは退職届を渡して退職の意思を口頭で伝えよう。これは基本的な社会人としてのルールともいえる。

上司以外の人やさらに上役の人に伝えることは、その上司の立場をなくしてしまうことになるので、嫌いな上司でもまずは上司に伝えるようにしよう。

②話しやすいタイミングで上司に辞意を伝えて退職届を渡す

これは人手不足の最中に辞めることを上司に切り出す事は当然タイミングの配慮は必要となる。求職者に対してこれまで実際にアドバイスしたタイミングは以下のような時だ。

・早出している上司と早朝に二人になった時
・あらかじめ「伝えたいことがある」といってアポを取っておく
・移動中や休憩などで二人になったタイミング
逆に業務が非常に立て込んでいる時期や時間帯は避けて比較的ストレスの少なそうなタイミングに声をかけるようにしよう。

上司が人がいないからと退職届を受け取ってくれない場合

退職届に「退職届を渡そうとした日」「退職希望日」を記載して渡しても受け取ってくれない場合は、下記の順で対応するとよい。

・上司に2回、3回と退職届を受け取ってほしいと伝える
             ↓
・直属上司の上司に、直属上司が受け取ってくれない旨を伝えて渡す
             ↓
・受け取ってくれない場合は、内容証明で上司宛に会社に送る
また、就業規則で1か月前、3か月前に申し出ると書かれていても、労働者は退職届を提出した日から2週間で会社を辞めることが法で認められている。最悪内容証明を送れば届いた事(受け取ったこと)が証明できるので仮に争いになった時にも証拠となる。
 
Kevin
Kevin

就業規則に退職の申し出期間を理由に引き留めを食らっていても、いくら人手不足とはいえ、その状況はあなたの責任ではなく会社の責任でしかないので、強固な姿勢は持っていい!

ただし、優秀な社会人は飛ぶ鳥跡を濁さず。お世話になった会社にはしっかりその役目を果たした状態で退職をすることができる。会社としっかり話し合ってお互い納得のいく退職をするようにしよう。

③後任の選定や採用に協力する意向を伝える

人手不足の時に辞意を伝えた場合は、後任の選定や採用にも進んで協力する姿勢を伝えよう。人手不足は会社の責任とは言え、あなたがいなくなることによって当然他の人に負荷がかかることは容易に想像できる。

できるだけ後任者の選定や採用にも協力する旨を伝えよう。選定は上司の役目ではあるけど、協力する意向だけでも伝えると上司の気分もまた違ってくる。

ただ辞意だけ伝えられたり退職届だけ受け取ったりするよりも、あなたの退職に対しては前向きに考えてくれるようになるだろう。

④今の仕事の引継ぎスケジュールやポイントをまとめる

退職が前向きに進めてもらえそうな状況になったら、人手不足の中で後を引き継いでくれる人に向けてしっかり伝わるような引継ぎのプランを立てよう。

・引継ぎメモを作成する
・引継ぎの為の同行スケジュールを組む
・引き継いだ人が退職後あなたなしでもできるようになるためにしばらくフォローする
この点しっかり引き継いでくれるというイメージを上司や会社に与えられたら、スムーズな退職に向けてフォローしてくれる。

⑤周囲の先輩や同僚、顧客に報告する

人手不足の場合はあなたがいなくなったときに同僚に負荷をかけることにはなる。その点は人として今まで一緒に仕事をしてきた仲間にしっかり話をしたう上で退職準備に入るべき。

同僚や先輩にはそれぞれ二人になった時などしっかり一人一人話すのがベスト。みんなの前で一斉に伝えて混乱を招くような伝え方は良くないので気を付けよう。同僚や先輩にはしっかり理解してもらえば、退社後も良好な人間関係を続けていける。

誠実に一人一人お世話になったお礼と、退社までの残りの期間も引き続き協力してもらえるようお願いしよう。

辞めたい人手不足の会社に義理もヘッタクレもないと思う場合

大して長く在籍した会社でもなく、会社に果たすべき義理もなかったり、会社から全く大事にされてきてないと感じる場合は、人手不足でも粛々と退職届を出したらよい。あなたがそう思うという事は会社にも人手不足の原因が大いにあるという事。

退職届を出したら2週間で退職できる。会社がよいと言ってくれればすぐに辞めさせてくれる。特にあなたが重要な任務やポジションについてない場合はできるだけ早く退職をして次の環境への準備がしっかりできるようにしよう。

人手不足の場合の会社の引き留めへの対応

もし引き留めを受けた場合の対応をあらかじめ決めておくことも大事。基本的に引き留めを食らってもきっぱり断ることが大事!

こういわれたらこうするという事をあらかじめ決めておくことで焦らず自身の行動をとることができる。下記の3つのパターンくらいは想定しておこう。

・「次の人が採用できるまで」と言われた場合
・「後任が育つまで」と言われた場合
・給与を上げる(待遇を変える)と言われた場合

「次の人が採用できるまで」と言われた場合

こういわれてもこれは実際いつになるかわからない。求人広告やハローワークに求人を出して募集し始めたとしても、新しい人が入ってくるのはすぐではないかもわからない。新しく入ってくる人の事情もある。
 
周りの事情にあなたが振り回されることは避けなければならない。「次の人が採用できるまで待ってほしい」と言われても、そこは絶対に吞んだらダメ。
 
新しい人が採用できてからあなたが辞めるのではなく、あなたが退職するまでに会社が新しい人を採用しなければいけないという事をしっかり頭に入れておこう

「後任が育つまで」と言われた場合

後任が誰かということや、あなたがどのくらいの難易度の仕事をしていたかにもよるけど、後任ができるようになるまでに何か月もかかってくるようであればここも吞んではいけない。

こういう時に要求を呑んでしまうと会社というのは都合のいいようにどんどん要求をしてくる。「次の人が採用できるまで」と言われたときと同様、後任が育ってからあなたが辞めるのではなく、あなたが辞めるまでに後任を育てるのがあなたの会社や上司の役目

給与を上げる(待遇を変える)と言われた場合

給与を上げると言われると場合によっては揺らぐ可能性もある。あなたが納得できる内容であれば残るという事も場合によってはありだけど、ここで給与を吊り上げてきたことをあなたが呑めば、会社からニンジンをぶら下げたらしっかり咥えにかかってくるという印象を持たれることになる。

あなたの退職の意思が固いという事をここで示さなければいけない。待遇を吊り上げてきた場合もやはり「待遇に不満で退職で決めたわけではない」としっかり伝え、退職の意思ははっきり伝えよう。

まとめ ~仕事を辞めたいのに人手不足で言えない時の【退職の5ステップ】~

人手不足の中退職がなかなか言えないと悩み続けていても、あなたの人生の時間は刻一刻と無くなっている。まずは辞意を伝えるということをしなければあなたの人生のチャンスはその分どんどん失われていく。

繰り返しになるけど人手不足はあなたが考えることではなく、会社の問題。あなたがそこに責任を感じる必要は一切ない。会社を思う事よりもあなた自身の人生を考えることの方がはるかに重要。

しかし、そうはいってもこれまでお世話になった会社や、上司、先輩、同僚、顧客には気持ちよく今後も関係が続けてもらえるように、しっかり義理を果たしてあなたの人としての評価を下げることなく退職へのステップを踏もう。

今日はここまで!
See you mate.